Plakatowanie przed koncertem w kilku miastach: dlaczego terminy i liczba słupów się zmieniają

Masz trasę: trzy koncerty w trzech miastach i jeden plan promocji. W każdym mieście plakaty mają wisieć tydzień przed występem, od poniedziałku do poniedziałku. Wysyłasz zapytanie i… dostajesz trzy różne terminy, a w jednym mieście mniej słupów, niż zakładałeś.

Niedawno liczyłam właśnie takie plakatowanie w trzech miastach. W każdym słupy prowadzi miejski ośrodek kultury i w każdym obowiązują inne zasady: inny dzień klejenia, inny termin dostawy plakatów, inny sposób liczenia tygodnia. Pokażę Ci, skąd biorą się te przesunięcia i co ustalić w każdym mieście, zanim zamówisz druk plakatów przed koncertem.

Dlaczego plakatowanie w każdym mieście rusza innego dnia?

Bo słupy w mniejszych miastach często prowadzi miejski operator, na przykład dom kultury, a on klei plakaty w stałe dni tygodnia. W mojej wycenie dwa miasta kleiły we wtorki, trzecie w środy. Tak stoi w ich publicznych regulaminach i na stronach.

Bywa też, że dni klejenia zmieniają się z porą roku. Jeden z operatorów w sezonie letnim klei dwa razy w tygodniu, a zimą raz, i zastrzega sobie prawo do zmiany tych dni.

Co to oznacza dla trasy? Kampania „od poniedziałku” nie zacznie się w poniedziałek w żadnym z tych miast. Weźmy tydzień od poniedziałku 30 listopada 2026:

• miasto, w którym kleją we wtorki - plakaty zawisną we wtorek 24 listopada (6 dni wcześniej) albo we wtorek 1 grudnia (dzień po starcie);
• miasto, w którym kleją w środy - plakaty zawisną w środę 25 listopada albo w środę 2 grudnia.

Termin dopasowujesz do dnia klejenia w każdym mieście osobno, nie odwrotnie. W praktyce przesuwasz cały tydzień, np. na okres od środy do wtorku. Dodatkowo regulaminy zastrzegają, że przy złej pogodzie (silny wiatr, deszcz) termin klejenia może się zmienić. Który wariant wybrać, gdy dzień klejenia wypada przed startem albo po nim, policzyłam we wpisie Plakaty na słupach zimą: od kiedy naprawdę zawisną i kiedy je oddać.

Tydzień ekspozycji: od dnia klejenia do dnia przed kolejnym klejeniem

Zamawiasz tydzień od wtorku 17 listopada do wtorku 24 listopada. Brzmi jak 7 dni, ale licząc oba wtorki, to 8 dni.

Jeden z operatorów, którzy kleją we wtorki, w regulaminie liczy tydzień ekspozycji od wtorku do poniedziałku. Twój tydzień skończy się więc w poniedziałek 23 listopada, a nie we wtorek. Ten sam regulamin pozwala przedłużyć ekspozycję najwyżej o kolejne 7 dni i tylko wtedy, gdy plakaty dalej dobrze wyglądają.

Gorzej, gdy operator liczy cenę za okres. W cenniku drugiego miasta są stawki „do 7 dni”, „do 14 dni”, „do 21 dni” i „do 30 dni”. 8 dni to już próg „do 14 dni”, czyli wyższa stawka za każdy plakat. Trzeci operator liczy za dobę: pierwsza jest droższa, każda kolejna tańsza, więc każdy dodatkowy dzień to dopłata.

Przy porównywaniu miast uważaj też na VAT: jeden cennik podaje kwoty netto, drugi tylko brutto, trzeci jedno i drugie. Dlaczego przy słupach operatora płacisz za czas wiszenia, a nie za samo rozwieszenie, wyjaśniamy w tekście Plakatowanie w Warszawie: dlaczego płacisz za czas ekspozycji, ile jest słupów i co jest w cenie.

Święto w dniu klejenia: co dzieje się z terminem?

Sprawdź kalendarz pod kątem dni ustawowo wolnych od pracy, bo wypadają też w środku tygodnia. Ich listę znajdziesz w ustawie o dniach wolnych od pracy.

Od listopada 2026 do stycznia 2027 miasto, w którym kleją w środy, trafia na dwa święta: środę 11 listopada 2026 (Święto Niepodległości) i środę 6 stycznia 2027 (Trzech Króli). W miastach, w których kleją we wtorki, w tym czasie żaden wtorek nie jest świętem.

Co wtedy? Jeden z operatorów pisze na swojej stronie wprost: gdy w dniu klejenia jest święto, klei w najbliższym dniu roboczym. U pozostałych dwóch operatorów nie znalazłam o tym ani słowa, więc przy święcie w dniu klejenia pytasz operatora, kiedy przyklei, zanim podasz daty w zamówieniu. Jak Nowy Rok przesuwa termin dostawy plakatów, opisałam we wspomnianym wpisie o plakatach zimą.

Kiedy wysłać plakaty do każdego miasta na trasie?

Każde miasto ma swój termin dostawy. U tych trzech operatorów wyglądało to tak:

Przy trasie to znaczy kilka paczek, kilka adresów i kilka terminów. Jeśli w jednym mieście masz dwie tury w odstępie kilku tygodni, to także dwie wysyłki i dwa komplety plakatów, bo każda tura to nowe klejenie.

Termin wysyłki liczysz od dnia klejenia w danym mieście, a nie od daty koncertu. Regulaminy mówią też, ile plakatów ma przyjść ponad liczbę plakatów do wyklejenia: jeden operator chce 10% więcej, drugi co najmniej 20%. Przy 30 słupach (po jednym plakacie na słup) i 10% wysyłasz 33 plakaty, przy 9 słupach i 20% wysyłasz 11. Skąd bierze się zapas i ile go zamówić, piszemy we wpisie Plakaty na słup ogłoszeniowy: ile B1 wejdzie, zapas i termin dostawy. Jeśli plakatów jeszcze nie masz, zamów druk plakatów na całą trasę od razu, z zapasem rozpisanym na każde miasto według jego regulaminu.

Czy wszystkie słupy ogłoszeniowe w mieście są do wynajęcia?

Nie zawsze. Regulamin jednego z ośrodków kultury wyłącza z usługi 2 z 32 słupów, w tym słup przy rynku. Są zarezerwowane wyłącznie na imprezy samego ośrodka.

W mojej wycenie oznaczało to 30 słupów zamiast 32 z planu kampanii. W innym mieście na trasie w wybranych terminach nie było wolnych słupów i tam plakatowanie w ogóle nie wchodziło w grę.

Liczba słupów w wykazie miasta to nie liczba słupów, które dostaniesz. Regulaminy wprost zastrzegają, że operator może odmówić przy braku miejsca, a plakaty klei według wolnego miejsca na słupach. Dlatego liczbę słupów i nakład potwierdzasz w każdym mieście osobno, zanim podasz ją w planie kampanii albo wyślesz plakaty do druku.

Rozwieszanie plakatów na trasie: co ustalić w każdym mieście?

Zanim zamkniesz plan, zapytaj operatora w każdym mieście o pięć rzeczy:

Odpowiedzi poproś na piśmie i zbierz je w jednej tabeli: miasto, dzień klejenia, okres ekspozycji, termin dostawy, liczba słupów, liczba plakatów. Dopiero z tej tabeli zamawiasz druk i rozpisujesz wysyłki.

Najczęstsze pytania o plakaty przed koncertem w kilku miastach

Pamiętaj: przy trasie w kilku miastach nie ma jednego terminu kampanii. Jest tyle kalendarzy, ile miast. Napisz do nas, w jakich miastach i kiedy są koncerty. Sprawdzimy dni klejenia, terminy dostawy i wolne słupy, a plakatowanie na słupach prywatnych rozpiszemy osobno dla każdego miasta.